سامانه پژوهشیار چیست ؟
پژوهشیار به‌عنوان سامانه‌ای برای دیجیتالی‌سازی خدمات آموزشی ویژه دانشجویان تحصیلات تکمیلی در سال ۱۳۹۹ راه‌اندازی شد. این سامانه، کلیه فرایندهای مرتبط با پایان‌نامه را شامل می‌شود، از ثبت درخواست برای استاد راهنما تا زمان‌بندی جلسه دفاع نهایی.
این سامانه به سه بخش کلیدی تقسیم می‌شود که هر کدام به جنبه‌های متفاوت پژوهش و امور علمی می‌پردازند:
- بخش طرح‌های پژوهشی: این بخش تمامی فرآیندهای مربوط به طرح‌های پژوهشی را مدیریت می‌کند، از جمله داوری‌ها، بررسی‌های کارشناسی و عقد قراردادهای مربوط به پروژه‌ها.
- بخش پایان‌نامه‌ها: در این بخش، کلیه مراحل مورد نیاز برای انجام پایان‌نامه و رساله‌های دانشجویی قرار دارد؛ از ثبت و ارسال پروپوزال و تاییدیه‌ها تا ارتباط با استادان راهنما.
- بخش سوابق پژوهشی اعضای هیئت علمی: این بخش برای اساتید دانشگاهی طراحی شده و سوابق علمی و پژوهشی آن‌ها را، از مقالات علمی تا دستاوردهایی مانند اختراعات و اکتشافات، شامل می‌شود.
سامانه پژوهشیار نه‌تنها برای دانشجویان، بلکه برای اعضای هیئت علمی نیز طراحی شده است تا بتوانند به‌راحتی سوابق علمی و پژوهشی خود، مانند تألیفات، مقالات، پروپوزال‌های ثبت‌شده، اختراعات و سایر فعالیت‌های تحقیقاتی را ثبت و مدیریت کنند.
اگرچه این سامانه مختص دانشگاه آزاد اسلامی است، اما افراد خارج از این دانشگاه که قصد همکاری با کمیته‌های پژوهشی دانشگاه را دارند، می‌توانند پس از ثبت‌نام و تأیید عنوان پژوهشی خود در این سامانه، فعالیت‌های تحقیقاتی خود را آغاز نمایند. به‌منظور سهولت دسترسی، لینک ورود به سامانه پژوهشیار برای دانشگاه علوم پزشکی تهران و سایر دانشگاه‌ها در وب‌سایت‌های مرتبط قرار داده شده است.
با استفاده از سامانه پژوهشیار، تمامی مراحل مرتبط با پژوهش به‌صورت دیجیتال و از طریق پیامک و ایمیل پیگیری می‌شود که این امر باعث افزایش سرعت و کارایی در انجام امور پژوهشی می‌گردد.
نحوه ثبت نام در سامانه پژوهشیار
مراحل ورود به سامانه پژوهشیار
برای دسترسی به سامانه پژوهشیار، می‌توانید مراحل زیر را به‌راحتی دنبال کنید:
برای دسترسی به وب‌سایت، ابتدا مرورگر اینترنتی خود را باز کنید و آدرس ris.iau.ac.ir را در نوار جستجو وارد نمایید. برای بهترین تجربه کاربری، پیشنهاد می‌شود از مرورگرهای کروم یا فایرفاکس استفاده کنید.
ورود به حساب کاربری: اگر قبلاً در سامانه ثبت‌نام کرده‌اید، به سادگی بر روی گزینه «ورود به سامانه» کلیک کنید. سپس کد ملی یا نشانی ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید. فراموش نکنید که کد امنیتی را نیز درج کنید تا به سیستم وارد شوید.
ثبت‌نام برای کاربر جدید: اگر این اولین باری است که قصد دارید از سامانه استفاده کنید، روی گزینه «ثبت نام» کلیک کنید.
وارد کردن اطلاعات شخصی: در فرم ثبت‌نام که برای شما نمایش داده می‌شود، اطلاعات خود را شامل نام، نام خانوادگی به زبان‌های فارسی و لاتین، آدرس، ایمیل، شماره موبایل، تلفن ثابت، جنسیت، نوع ثبت‌نام و آدرس محل کار وارد کنید. پس از ورود اطلاعات، کد امنیتی را وارد کرده و دکمه «ثبت نام» را فشار دهید. در صورتی که اطلاعات صحیح باشد، یک رمز عبور به آدرس ایمیل شما ارسال خواهد شد.
ورود به سامانه با رمز جدید: اکنون می‌توانید با استفاده از رمز عبور ارسال‌شده به ایمیل خود، به صفحه اصلی بازگشته و با کلیک بر روی گزینه «ورود به سامانه»، به حساب کاربری خود دسترسی پیدا کنید.
نحوه ثبت پروپوزال در پژوهشیار
اً توجه داشته باشید که ثبت پروپوزال در سامانه پژوهشیار یک فرآیند حساس است که امکان ویرایش ندارد. برای موفقیت در این مرحله، مراحل زیر را با دقت دنبال کنید:
ثبت درخواست: ابتدا درخواست پروپوزال خود را ثبت کنید و مستندات آموزشی لازم را بارگذاری نمایید.
ارسال به استاد راهنما: درخواست شما به استاد راهنما ارسال خواهد شد.
بررسی مدیر گروه: پروپوزال به مدیر گروه ارسال می‌شود و در شورای تخصصی بررسی می‌شود. اگر تأیید شود، تاریخ صورت جلسه ثبت می‌شود که برای دفاع دانشجویان اهمیت دارد. توجه داشته باشید که دانشجویان مقاطع ارشد و دکتری فقط تا شش ماه پس از تأیید صورت جلسه‌ها می‌توانند دفاع کنند.
کد پایان‌نامه: در این مرحله، کد پایان‌نامه به دانشجو اختصاص می‌یابد.
آمادگی برای دفاع: اگر دانشجو آماده دفاع باشد، می‌تواند آمادگی خود را اعلام کند.
بررسی مستندات: استاد راهنما مستندات را بررسی کرده و اگر موافق باشد، آن‌ها را تأیید می‌کند.
تأیید تاریخ دفاع: مدیر گروه تاریخ دفاع و داوران را تأیید می‌کند.
تنظیم صورت جلسه: سامانه پژوهشیار صورت جلسه‌های دفاع و ابلاغیه‌ها را آماده می‌کند.
دفاع از پروپوزال: پس از انجام این مراحل، دانشجو از پروپوزال خود دفاع می‌کند و داوران نمرات را در سامانه ثبت می‌کنند.
تمامی مراحل باید در سامانه ثبت شوند تا روند ثبت پروپوزال کامل شود
انتخاب استاد راهنما در سامانه پژوهشیار
ثبت‌نام: ابتدا در سامانه پژوهشیار ثبت‌نام کنید.
ورود: با نام کاربری و رمز عبور وارد شوید.
ارسال درخواست: به «فعالیت‌های شما» بروید و «ارسال درخواست جدید» را انتخاب کنید. گزینه «درخواست استاد راهنما/مشاور» را تیک زده و ادامه دهید.
مرحله چهارم
پس از کلیک بر روی «ثبت»، نام استاد راهنما را انتخاب کرده و دسته‌بندی را مشخص کنید.مرحله پنجم
گزینه «موارد فوق را می‌دانم» را انتخاب کرده و بر روی «ارسال و خروج» کلیک کنید. این آخرین مرحله ثبت پروپوزال شماست
برای اطمینان از ثبت صحیح پروپوزال و جلوگیری از مشکلات احتمالی، بررسی اصالت و تکراری نبودن موضوع پژوهش امری ضروری است. همچنین، برای مطالعه بیشتر و آگاهی از نحوه بررسی پیشینه پژوهش، می‌توانید مقاله ما در زمینه ایرانداک را مطالعه کنید و موضوعات پژوهشی خود را با منابع معتبر مقایسه نمایید.
